EIN 核验说明 名称控制码
公司名称不同,为什么会匹配同一 EIN?
匹配可能依据简短的名称控制码(name control),而不是逐字比对企业全称。不同的完整名称,可能形成同一个控制码。
不同的完整名称
Maple Works Inc.
Maple Grove Inc.
Maple Harbor Inc.
相同的名称控制码
MAPL
名称的其余部分可以不同。
01
匹配时,比较的是什么?
IRS 在分配 EIN 时,根据 SS-4 申请表上的名称信息建立名称控制码。在依据控制码进行的核验中,比较的是 EIN 与名称控制码的组合,是否符合 IRS 记录。
EIN+名称控制码≠完整法律名称一致
如果不同的提交名称形成了该 EIN 对应的同一个控制码,就可能分别得到匹配结果。控制码很短,并不是企业名称的唯一标识。
02
简短的码,有具体的规则。
常见公司名称取码示例
公司名称控制码通常取名称中前四个有效字符,也可以不足四个。有效字符包括字母、数字、& 和 -;中间空格及其他标点不保留。
不一定满四个字符
名称较短,控制码也可以较短。
ELM
ELM省略无效标点
句点、感叹号等不计入控制码。
Joe.com
JOECOAK! Tree
OAKT保留有效符号
& 和连字符可以成为控制码的一部分。
P & P Company
P&PCY-Z Drive Co
Y-ZD“The”有例外
后面只有一个词时保留“The”;否则取码时省略。
The Willow Co.
WILLThe Hawthorn
THEH“dba”这一标记本身不计入控制码。以上说明的是公司名称规则,并非适用于所有实体的通用计算方法。不同实体或 IRS 名称记录,可能需要采用不同名称行及规则;不要仅凭 EIN 前缀自行推断控制码。
03
正确理解“匹配”。
控制码相同,不等于完整法律名称一致。
EIN 与适用的名称控制码匹配,本身不能证明提交的企业全称与登记法律名称逐字一致,不能证明两个名称属于同一实体,也不能证明使用该 EIN 的人获得了相应授权。
关于退款
不同企业名称因符合 IRS 名称控制码规则而对同一 EIN 返回匹配,不构成核验服务异常,仅凭这一情况不予退款。其他退款情形按《服务条款》处理,法律另有规定的除外。
错误扣费、未按约提供服务等独立问题,仍按相关条款及适用法律处理;依法不得放弃的权利不受影响。
04
需要确认完整名称时。
- 先核对 IRS 名称记录。查看 IRS 的 EIN 分配通知或其他确认文件中的企业全称与 EIN,不要未经核对就以品牌名代替登记名称。
- 另行核对实体身份。结合相关设立或登记文件,以及名称变更的证明材料核对。存在差异时,先查清原因,再判断是否属于同一实体。
- 有疑问时,向记录来源确认。如仍不清楚名称控制码或名称记录,可向 IRS 或具备相应授权的税务专业人士确认。

