01适用范围与运营者
STATE.REPORT（state.report，以下简称“本站”）由位于美国俄亥俄州的 ONE LLC（俄亥俄州登记编号：5655041） 拥有并运营。本政策适用于你浏览本站（包括地图及各州介绍页面）、验证邮箱、按公司名称或登记编号查询、进行名称可用性或美国商标查询、导出报告或联系我们时所涉及的信息处理。州页面中的公司查询适用与主站相同的信息处理规则。本站链接的外部网站适用其各自的隐私政策。
02我们接收的信息
邮箱验证与登录涉及邮箱地址、验证请求、登录会话和账户创建时间。每次公司查询会记录查询方式、你输入的公司名称或登记编号、适用的编号类型、所选登记州、请求时间、查询状态及使用额度。名称可用性查询中输入的拟用名称，即使尚未注册，也属于查询记录。为维持服务、执行使用限制和调查滥用行为，我们还会处理 IP 地址等网络及请求信息。客服往来信息包括你主动提供的邮件内容。请勿发送密码、验证码或敏感个人证件。
商标查询会处理输入的商标名称、申请号或注册号及匹配方式，用于返回结果。查看商标详情时，会保存申请号、查询方式及输入内容、查询时间和使用额度，以提供查询历史并执行重复查看免扣规则；免扣期内重复查看不新增详情记录。
03处理目的
账户信息用于验证你对邮箱的控制权并维持登录。查询信息用于获取公司及商标记录、提供名称初步筛选结果、展示历史及计算剩余额度。网络及浏览器信息用于识别异常请求、执行短时频率限制及减少自动化滥用；不会仅因多个账户共用 IP 地址而合并计算免费额度。客服邮件用于处理你提出的问题。我们不出售个人信息，不为跨情境行为广告共享个人信息，也不将验证邮箱用于促销邮件。
04访问范围与服务支持
查询历史通过经过验证的账户访问，不对外公开，也不向其他用户提供。经授权的人员可在运行服务、处理客服请求或调查滥用所需范围内访问记录。提供托管、存储、安全防护、邮件投递和公司记录查询的服务商，会处理履行相应功能所需的信息。公司记录查询请求包含公司名称或登记编号、所选州及相应查询方式；我们的应用不会在该请求中附带账户邮箱。为履行有效的法律义务、回应合法程序或保护用户及服务，我们可能披露必要信息。信息可能在美国或相关服务运行的其他国家处理。
05Cookie 与浏览器存储
本站使用必要的 Cookie，将邮箱验证绑定到发起请求的浏览器，并保持已验证用户的登录状态。验证 Cookie 在 10 分钟后失效，登录 Cookie 在 7 天后失效，退出登录也会使当前会话失效。禁用必要 Cookie 将导致无法验证和查询。我们目前未部署广告或受众统计跟踪器。浏览器的“请勿跟踪”信号不会改变本政策所述的必要处理。
从州页面发起查询时，查询条件会在当前浏览器会话中临时保存，用于传递至查询页面，新生成的跳转网址不包含公司或商标名称、登记编号、商标申请号或注册号及所选州。查询页面读取后即删除这份临时副本；查询历史与导出报告按下文规定保存。
06保留期限
邮箱验证记录在 10 分钟后失效，登录会话在 7 天后失效。公司名称查询、登记编号查询和名称可用性查询适用相同的保留规则。完整查询结果的临时缓存最多保留 10 分钟；这一期限不适用于第 7 节所述的导出报告及相关导出记录。用户账户仅展示最近 30 天的查询记录；该展示期限并非删除期限。授权管理员可在管理服务、处理客服请求、调查滥用或履行法律义务所需期间访问更早的查询记录。为保障账户安全和防止滥用，我们会记录登录及查询时使用的 IP 地址，仅供授权人员处理安全问题和执行访问限制。相关访问记录通常保留 30 天；封禁及管理记录按安全管理需要保留。用于短时限频的计数在相应周期结束后过期。浏览器验证可能处理浏览器技术特征，并使用必要的安全 Cookie 区分自动化请求；这不代表确认用户的真实身份。过期记录在服务正常运行时清理，并非保证在到期瞬间删除。账户信息及累计用量记录在维持访问和管理服务所需期间保留；客服邮件在处理问题及记录处理过程所需期间保留。如法律义务或具体争议要求延长保留，仅保留相关范围内的信息。运行日志和备份按各自的保留期限管理，应用数据移除后，这些系统中的副本可能不会立即清除。
商标详情查询历史同样仅在账户中展示最近 30 天的记录；该展示期限不等于自动删除期限。商标原始公开资料与账户查询记录分别保存，公开资料的更新不会公开你的查询历史。
07导出报告
当你导出报告时，报告会包含查询内容、查询时间及账户邮箱。我们保存报告及相关导出记录，用于提供服务、处理问题和安全管理；这些资料不对外公开，仅限经授权的访问。报告文件及对应导出记录自该次导出之日起保存 12 个日历月，到期后在服务正常运行期间自动分批删除，技术故障时重试，并非保证在到期瞬间完成。此期限也适用于本政策更新前导出的报告，仍从其原导出时间计算。用户已下载到自己设备的副本由用户自行管理。查询历史适用第 6 节的独立规则，不因报告到期而一并删除。你可以提前通过本政策所列联系方式申请删除，我们将按适用法律处理。
08与你的信息有关的请求
登录后可查看近期查询历史。如需请求访问、更正、删除信息或行使适用于你的法律所规定的其他权利，请使用账户关联邮箱，按本页末尾的联系方式提交请求并说明内容。我们可能要求提供合理必要的信息以核实请求，并按适用法律处理。若需更正公开公司或商标记录，请联系负责该记录的登记机构；本站展示有误时，也可向我们反馈。
09安全与使用年龄
我们采用加密连接、访问控制、受保护的认证记录和请求限制。这些措施用于降低风险，不能消除所有风险。本服务面向年满 18 岁的成年人。如你认为未成年人已提供个人信息，请联系我们核实并采取相应措施。
10更新与联系
本页顶部列明生效日期。重大变更将在依法需要时通过网站或其他适当方式通知。
本政策提供中英文版本，并力求一致。在适用法律允许范围内，解释差异以英文版为准；这不减损适用的强制性权利或依法应履行的告知义务。