本章目录
日常资料怎样留
每个月做一次，年底会轻松很多
1
收齐原始资料
发票、收据、平台和银行明细。
2
分清交易性质
销售、退款、借款和出资不要混记。
3
核对到账与差异
把手续费、退款和未达款项查清。
4
保存并备份
让下一位接手的人也能找到依据。
银行对账单很有用，但通常不能独自解释某笔支出的业务用途。好的记录既能对上金额，也能说清为什么发生。
- 销售与收款
客户发票、收据、销售平台明细和退款记录。
- 费用与付款
供应商发票、收据、付款依据及业务用途。
- 银行与支付平台
完整对账单；平台手续费与退款分别核对。
- 所有者与关联方往来
出资、借款、还款、分配和代付凭证；不要全部记作收入或费用。
- 人员与资产
工资、承包人付款，以及设备等资产的成本、使用和处置记录。
- 公司与申报资料
成立、所有权变更、EIN、有效税务选择、已交税表和提交／缴税凭证。
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不只是年度所得税
＋除了每年报一次税，平时还要做什么？有员工、付承包人费用、预缴税或在州内经营时，分别检查。
- 有雇员：可能涉及工资代扣、Social Security、Medicare 和联邦失业税。工资税存款与申报有各自安排，不能等到年度所得税申报时才处理。
- 支付承包人费用：是否需要 1099 等信息申报，要看收款方、付款类型、金额、支付方式和适用年度。提前收集资料，但不要把每笔付款都套成同一种表。
- 年内产生应纳税所得：企业或所有者可能需要预缴税款，由谁预缴取决于税务结构。不能因为所得分配给所有者，就把付款安排拖到报税季。
- 经营特定业务：某些产品、服务、设备或活动可能涉及联邦消费税，需要按实际业务核对。
- 在州内设立或经营：州及地方所得税、销售／使用税、工资相关登记、特许经营税、年度报告等，应按相关州的官方要求分别核对。联邦申报完成，不代表这些事项也完成。