交表和缴税,都要有自己的完成记录确认分类、年度与应办事项
交表
- 整理资料计算、核对、签字
- 按要求提交保存副本与提交状态
缴税
- 核对金额与期限不一定等到交表时才到期
- 按期付款保存付款确认
[15][16] 本章目录
从准备到提交,分别由谁负责
- 先确认税务分类、申报年度和所有权,不以“美国 LLC”四个字代替判断。
- 列出适用税表。单成员实体、合伙企业和 C corporation 的表格组合及提交方式不同。
- 逐项确定谁准备、谁签字、谁提交、谁付款;有代理服务也要明确不包含哪些事项。
- 分开记原申报期限、付款期限、延期要求和收款人副本期限。
- 完成后取回完整副本、提交状态、付款依据和仍待处理的问题。
[19][14][11][12][30][36]交给报税人员的资料
- 企业与年度:成立文件、EIN确认、法定名称、地址、会计年度和有效选择。
- 所有权:直接及间接所有者、比例、个人或企业身份、变更日期。
- 经营事实:业务内容,人员、服务、办公地点、库存及仓库所在地,主要合同。
- 全年账务:银行和平台完整记录、对账、销售退款、费用、资产、债务与期末余额。
- 特殊往来:按关联方整理出资、分配、借款、还款、利息、服务费和代付。
- 已经办过的事项:往年税表、今年付款、延期及回执、IRS来信、K-1/8805/1042-S副本。
交资料前问清服务范围:只做 1120/1065,还是包括 5472、1446、1042/1042-S、所有者层面和州申报?专业人员负责提交,不等于其他事项自然也包含。
[20][14][30][12][36]延期需要逐项办理
Form 7004 为适用的企业税表申请延期,不适用于所有美国税表,也不能一次延长全部表格的期限。通常须在原申报期限前办理;延期申报通常不延长付款时间。
- 外国全资持有、且所得税上不与所有者分开的美国实体:5472 配套 pro forma 1120,7004 按 5472 说明中的传真或邮寄办法提交。
- 合伙企业:1065与8804可能需要各自的7004,不应合并理解。
- 公司及外国收款人申报:1120/1042适用7004;1042-S向IRS的延期是8809,收款人副本另看15397。
[15][14][30][36][15]常见截止日示例:先看适用条件
- 一般美国境内合伙企业的1065:2027-03-15。
- 一般美国境内C corporation的1120:2027-04-15。
- 符合本指南单成员章节范围、采用日历年且需要提交5472 + pro forma 1120的实体:2027-04-15。
- 2026年Form 1042-S的一般提交及收款人副本期限:2027-03-15。
这不是“所有公司四月报税”。8804/8805的境外账簿例外、工资税、预缴及代扣代缴税款年内付款,都要另行安排。
[11][12][14][36]提交后,保存哪些凭证
提交和付款都应保存证据,但两种证据不能互相替代。电子付款成功不等于税表已被接受;传真或邮寄送达也不表示内容已被IRS审核为正确。
把完整申报副本、电子提交状态或传真传输报告、寄送和投递凭证、付款确认及相关通知放在一起。发现拒收、金额不符或以前年度可能漏报时,及时请专业人员核对下一步。
[20][19]本指南提供一般性知识,不构成针对具体企业或个人的法律、税务或会计意见。办理前请核对当期规则;复杂、迟报或跨境问题应交由合适的专业人士结合事实判断。